Von Excel zur digitalen Tourenplanung – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Antwort zuerst: Der Umstieg von Excel auf eine digitale Tourenplanung gelingt in fünf Schritten: Stammdaten exportieren, Aufträge importieren, ein erstes Tourenboard aufbauen, eine Pilot-Tour live fahren und danach Schritt für Schritt ausrollen. Wichtig ist, klein anzufangen – nicht alles auf einmal umzustellen.

Warum der Umstieg überfällig ist

Excel ist flexibel, aber bei Touren stößt es schnell an Grenzen: Jede Änderung ist Handarbeit, mehrere Personen arbeiten nicht sauber gleichzeitig, und es gibt keinen Echtzeit-Status. Fehler und Leerfahrten sind die Folge.

Die fünf Schritte

1. 1Stammdaten sammeln: Kunden, Adressen, Fahrzeuge und Fahrer aus deinen Excel-Listen zusammentragen.
2. 2Importieren: Diese Daten per Excel-/CSV-Import in die Software laden – kein Abtippen.
3. 3Tourenboard aufbauen: Offene Aufträge in einen Pool legen und per Drag & Drop zu Touren bündeln.
4. 4Pilot fahren: Eine echte Tour mit einem Fahrer über die App testen – inkl. Statusmeldung und Liefernachweis.
5. 5Ausrollen: Nach der Pilotwoche weitere Touren und Fahrer dazunehmen.

Beispiel

Ein Betrieb mit 6 Fahrzeugen plante täglich ~45 Minuten in Excel. Nach dem Umstieg sind es wenige Minuten pro Tour – die freigewordene Zeit fließt in Kundenservice statt in Listenpflege.

So hilft TP Tourenplanung

TP bringt Aufträge, Touren, Fahrzeuge und Fahrer an einen Ort. Excel-/CSV-Import macht den Start ohne Datenverlust, das Planungsboard ersetzt die manuelle Sortierung, und die Fahrer-App schließt den Kreis bis zum Liefernachweis.

Mini-FAQ

Muss ich alle Daten neu eingeben? Nein – du importierst sie per Excel/CSV.

Wie lange dauert der Umstieg? Eine erste Pilot-Tour ist am selben Tag möglich; der volle Rollout dauert meist 1–2 Wochen.